2024年工作开工动员会议-聚焦“逐步完善公司组织机构，建立健全公司管理制度”

1、公司组织机构建设

        公司成立运营到现在，随着项目开发的不断推进，公司与时俱进设立投融资管理部、运营管理部、工程建设部、综合部、计划财务部等6个职能部门，以期满足项目开发的需要，也为公司的后续发展打下基础。下一步，采购各类办公设施和办公用品，完善公司的硬件设施。引入中高级管理人员，招聘中高级职称人才和工程师等，为公司的可持续性发展提供优秀人才。完善人才激励机制和培训机制，为员工提供良好的发展平台和晋升空间，让员工可以安心、尽心为公司作更大的贡献。

2、行政管理工作

        建立一套适合企业发展的现代管理体系：管理出效益，要打造一个规范化的管理公司，必须要有一整套完善的规章制度，作为公司的行为准则。制定和完善每位员工的岗位职责，编制、修改和完善公司各类管理制度，包括《办公室管理制度》、《人事管理制度》、《工程管理制度》、《财务管理制度》和《营销管理制度》、《公文处理办法》、《档案管理制度》，细化各项规范，日常使用表格等，并将各项制度和表格装订成《山东正华信息科技有限公司管理制度汇编》。

        公司明确每周召开例会，每月召开月度会议（每月月末），以总结本周、本月的工作情况，制定下周、下月的工作计划。

为了增加对建筑智能化、系统集成和弱电方面知识的了解，掌握各项工作流程，以提高业务水平，公司将不定期举办或观看此方面的培训课程或视频。并相应地建立员工培训信息档案、编写培训报告。

        每月底，进行当月工作绩效考核。考核内容分为工作任务、工作能力、工作协调、责任感和纪律性5大类；部门领导以上分为工作能力、工作态度、责任感、沟通协调、授权指导和成本意识6大类。考核严格按等级层层进行，由员工自评、部门经理考核和总经理审核组成，保证绩效考核的公平、公正和公开，并将考核结果作为今后晋升加薪的依据，以此不断激励员工的工作热情和敬业精神。

3、后勤保障工作

       本着“以人为本、节约开支”的原则精神积极开展工作和生活后勤工作，解决工作人员的后顾之忧。产品的采购和运输、施工设备的供应等全力以赴保证施工人员全身心地投入工作奠定良好的基础。公司各部门工作中坚持节约成本，缩减开支。行政部平日积极倡导节约用水、用电、以及办公耗材的使用。

4、文书档案工作

       完善公司有关合同、文件的登记、借阅、存档手续，并全部保存电子档案目录，以便随时查阅。

同时，为了切实有效地保证公司公章的安全使用，规范化地执行公司相关制度。公司将公章、财务章、法人章、合同章和发票章移交给相关使用负责人，并签订《印章保管协议》。印章的使用和借用都需总经理签字审批。